Makersregeling

Over de regeling

Met de Makersregeling wil Cultuurfonds Roosendaal nieuwe aansprekende kunst- en cultuurprojecten stimuleren met de nadruk op kwaliteit, artistieke ontwikkeling en samenwerking. Deze projecten dragen bij aan de pluriformiteit van kunst en cultuur in Roosendaal en zijn bij voorkeur discipline- en domeinoverstijgend. Dit kunnen ook projecten zijn die uit maatschappelijk en artistiek oogpunt gerealiseerd worden met (wijk)bewoners, amateurkunstenaars of specifieke doelgroepen. De projecten hebben als eindresultaat een podium- of beeldende productie of presentatie. Ook de succesvolle prototypes kunnen worden ondersteund uit deze regeling.

Lees meer

Voor wie

De Makersregeling is bestemd voor individuele makers en of collectieven van makers, zoals een stichting of vereniging met als doel het organiseren van culturele activiteiten. De aanvragers moeten hun thuisbasis in de gemeente Roosendaal hebben. Hiervan kan worden afgeweken als de aanvraag een toevoeging is aan het culturele aanbod in Roosendaal en aangetoond kan worden dat er samengewerkt wordt met lokale amateurs of makers.

Wanneer

  • U kunt via de Makersregeling twee keer per jaar een aanvraag doen voor eenmalige, niet structurele activiteiten, die plaatsvinden in de gemeente Roosendaal.
  • Uiterlijk 1 april doet u een aanvraag voor projecten die plaatsvinden tussen 1 juni en 31 december. Uiterlijk 1 november doet een aanvraag voor projecten tussen 1 januari en 31 mei. Voor 2018 kan bij uitzondering per direct worden aangevraagd voor activiteiten die al gestart zijn of binnenkort starten, maar voor 31 december. 

zie de volledige voorwaarden



Subsidieplafond

Het budget is voor 2018 vastgesteld op €80.000. Aanvragen zijn mogelijk van minimaal € 5.000 tot maximaal €10.000 per project. In bijzondere gevallen kan worden afgeweken van deze bedragen. Bedragen worden toegekend in de vorm van een schriftelijke vaststelling.



Voorwaarden

  • U kunt via de Makersregeling twee keer per jaar een aanvraag doen voor eenmalige, niet structurele activiteiten, die plaatsvinden in de gemeente Roosendaal.
  • Het project waarvoor een bijdrage wordt aangevraagd, moet binnen een jaar na de aanvraag plaatsvinden.
  • De aanvrager is een individuele maker of collectief van makers, zoals een stichting of vereniging met als doel het organiseren van culturele activiteiten. Aanvrager heeft zijn thuisbasis in de gemeente Roosendaal.
  • Hiervan kan worden afgeweken als aanvraag een toevoeging is aan het culturele aanbod in Roosendaal en aangetoond kan worden dat er samengewerkt wordt met lokale amateurs of makers.
  • Als reeds een bijdrage is verleend als basisvoorziening voor cultuur, kan er geen subsidie worden verleend uit de Makersregeling.
  • Het bedrag dat wordt aangevraagd en toegekend is minimaal €5.000 tot maximaal €10.000.
  • Cofinanciering en andere bronnen van inkomsten van totaal 30% is noodzakelijk.
  • Aanvragen die na de deadline binnen komen, worden niet meer in behandeling genomen en kunnen doorschuiven naar de volgende aanvraagdatum, indien het project dit toelaat.
  • Voor hetzelfde project kan maximaal drie keer worden aangevraagd.
  • Indien het project dit toelaat kan voor verschillende fases van het project een aanvraag worden gedaan. Elke fase dient dan wel beëindigd te worden met een presentatiemoment voor publiek. 
  • Bij een afwijzing voor de Makersregeling kunt u nog wel een aanvraag doen bij een van de andere subsidieregelingen van Cultuurfonds Roosendaal, wederom als de voorwaarden van de regeling het toelaten.
  • Het is ook mogelijk om bij een toewijzing uit de Makersregeling op onderdelen binnen het project een aanvraag te doen bij een van de andere regelingen van Cultuurfonds Roosendaal, indien de voorwaarden van de betreffende regeling het toelaten. De doorgang van het totale project mag hier niet afhangen.
  • Mocht u het niet eens zijn met de uitspraak van de Adviescommissie, dan kunt u binnen zes weken na ontvangst brief een bezwaar indienen, gericht aan het bestuur van de Stichting Cultuur Verbindt Roosendaal. Zij neemt het bezwaar in behandeling op de eerstvolgende bestuursvergadering. U krijgt binnen twee weken een schriftelijke reactie van het bestuur.


Verplichtingen aanvrager

  • U gebruikt het logo van Cultuurnetwerk Roosendaal in al uw uitingen.
  • U vermeldt in al uw berichten dat uw activiteit (mede) mogelijk is gemaakt door Cultuurfonds Roosendaal.
  • U levert tekst en beeldmateriaal van uw initiatief aan bij de netwerkcoördinator voor publiciteitsdoeleinden van Cultuurnetwerk Roosendaal.
  • U nodigt de netwerkcoördinator uit voor de uitvoering van uw project en stelt twee gratis entreekaarten ter beschikking.
  • Binnen acht weken na de uitvoering van het project vult u het Evaluatieformulier Makersregeling in en mailt dit naar de netwerkcoördinator contact@cultuurverbindtroosendaal.nl.
  • Eventueel vindt een nagesprek plaats met de netwerkcoördinator.
  • Als uit de evaluatie een groot inhoudelijk en/of financieel verschil blijkt tussen aanvraag en realisatie, zonder dat de netwerkcoördinator daarvan van tevoren op de hoogte is gesteld, kan een deel van de subsidie wordenteruggevorderd.
  • U informeert tijdig over grote wijzigingen in deaanvraag.
  • Indien het project waarvoor een bijdrage is gevraagd niet doorgaat, dient u de netwerkcoördinator hiervan op de hoogte te stellen. Afhankelijk van de reden wordt bepaald of en hoeveel subsidie moet worden teruggestort.


Beoordelingscriteria

Subsidies worden verdeeld op basis van een tendersysteem. Dit betekent dat alle aanvragen worden getoetst worden aan de criteria conform het toetsingsmodel. Alle aanvragen worden beoordeeld door een adviescommissie bestaande uit deskundigen uit de voor de regeling relevante sectoren, aangevuld met de netwerkcoördinator. Per criterium worden door hen punten toegekend volgens een 5-puntsschaal:

  • slecht: 1
  • matig: 2
  • voldoende: 3
  • goed: 4
  • uitstekend: 5

Het totaal van de punten worden gedeeld door het aantal beoordelaars. Aanvragen welke middels het toetsingsmodel gemiddeld minder dan 24 punten scoren, komen niet in aanmerking voor een subsidie. Uiteindelijk geldt dat de aanvragen met de meeste punten als eerste een bijdrage ontvangen. Er wordt dus als het ware een rangorde bepaald, waarbij de beste aanvragen als eerste een bijdrage ontvangen totdat het subsidieplafond bereikt is.

De criteria zijn als volgt:

  • de aanwezigheid van een eindpresentatie in de vorm van een expositie, concert, voorstelling of bijeenkomst;
  • de waarborg van de artistieke en organisatorische kwaliteit door het betrekken van (kunst)professionals;
  • de beoogde bijdrage van het project aan de diversiteit van het artistieke klimaat in Roosendaal;
  • de uniciteit van het project;
  • het beoogde maatschappelijke effect van het project;
  • de mate van samenwerking met andere organisaties*;
  • de mate van publiekwerking i.r.t. de grootte van het project en de gevraagde subsidie;
  • de mate van co-financiering en andere bronnen van inkomsten;
  • de bijdrage aan de artistieke ontwikkeling van makers en deelnemers.
*) Gezamenlijk eigenaarschap door bij te dragen in middelen. Dat is niet hetzelfde als het inhuren van techniek of faciliteiten.


Aanvraagprocedure

  • Uiterlijk 1 april doet u een aanvraag voor projecten die plaatsvinden tussen 1 juni en 31 december. Uiterlijk 1 november doet een aanvraag voor projecten tussen 1 januari en 31 mei. Voor 2018 kan bij uitzondering per direct worden aangevraagd voor activiteiten die al gestart zijn of binnenkort starten, maar voor 31 december.
  • U kunt het aanvraagformulier hieronder downloaden. U vult dit digitaal in, en stuurt dit per e-mail voorzien van een project- en dekkingsplan naar contact@cultuurverbindtroosendaal.nl.
  • De netwerkcoördinator toetst de aanvraag aan de algemene voorwaarden en het doel van de Makersregeling.
  • De netwerkcoördinator bepaalt na binnenkomst van uw aanvraag binnen tien werkdagen of de aanvraag kan worden voorgelegd aan de adviescommissie.
  • De Adviescommissie komt binnen vier weken na uiterlijke indieningsdatum bijeen voor het beoordelen van de aanvragen. 
  • Binnen vijf werkdagen ontvangt u via de mail van de netwerkcoördinator een reactie: afgewezen; toegewezen; een verzoek tot aanvullende informatie via een gesprek of de mail.
  • Binnen tien werkdagen ontvangt u een schriftelijke vaststelling: afgewezen met toelichting; toegewezen.
  • Het toegekende bedrag wordt normaliter binnen twee weken overgemaakt op het bankrekeningnummer in de aanvraag. In sommige gevallen kan hiervan worden afgeweken en wordt een deel voor en een deel na de uitvoering uitbetaald.